Если вы хотите активно участвовать в подготовке к свадьбы, но иногда нужна консультация, помощь, поддержка и также команда людей, которая проконтролирует, что б праздник прошел гладко- тебе нужен свадебный распорядитель!
Меня зовут Евгения, я занимаюсь координацией и организацией свадеб.

Основные обязаности свадебного распорядителя:

Перед свадьбой:
- консультация;
- помощь в составление сценария, разработке стиля торжества;
-оставление полного тайминга свадебного дня;
- подбор команды координаторов, распределение обязаностей между ними.

Задачи распорядителя в день свадьбы:
- контроль тайминга мероприятия и корректировка по ситуации
- контроль исполнения сценарных планов (церемонии/банкета)
- координация команды подрядчиков
- контроль подачи трансфера(встреча гостей, помощь в заселении и т.д.)
- решение возникающих орг вопросов
- разрешение форс-мажорных ситуаций

Сборы/Фотосессия:
- контроль приезда стилиста, фото/видео съемки
- контроль доставки букета и бутоньерки
- проверка свадебного реквизита
- контроль за образами молодоженов во время фотосессии

Регистрация:
- проверка готовности декора и флористики
- встреча подрядчиков, показ локаций
- проведение репетиции церемонии (выходы друзей/подружек/детей)
- инструктаж молодоженов (о ходе церемонии)
- встреча гостей, консультирование (тайминг свадьбы, расположение локаций)
- контроль подключения музыкального оборудования
- взаимодействие с регистратором (предупреждение о готовности участников церемонии, передача реквизита)
- Другая помощь в церемонии (раздача лепестков, прием букетов в момент поздравления)

Банкет
- проверка готовности зала по утвержденным эскизам
- контроль расстановки и сервировки столов
- проверка подключения музыкальной и световой аппаратуры
- пробный запуск фото/видео материалов (показ love story, сюрпризы от гостей)
- взаимодействие с ведущим (передача реквизита)
- расстановка гостевых карточек, бонбоньерок
- встреча и рассадка гостей в зале
- встреча артистов (соблюдение технического и бытового райдеров)
- контроль выноса блюд с учетом тайминга
- организация питания подрядчиков
- встреча доставки торта
- расчет с подрядчиками (передача бланков оплаты)
- контроль подачи трансфера для гостей
- контроль упаковки и выдачи рестораном продуктов питания и напитков