Свадебный день один из самых важных дней в жизни человека. В этот день он приобретает своего спутника жизни, самого лучшего друга и помощника по жизни. И конечно, каждая пара хочет, чтобы их свадебный день прошел идеально!

Свадебный координатор - это человек, который работает непосредственно в свадебный день. Его работа начинается за 1-2 недели до свадьбы, но основная часть и самая ответственная это свадебный день.

В нашем агентстве есть служба координации, которая работает для вас. Мы всегда советуем брать не менее 2х человек, потому что очень сложно действительно помогать и координировать весь процесс, когда на площадке 1 свадебный координатор.

Например, если нужно согласовать вынос блюд с администратором, а в это время приехала музыкальная группа и им нужно показать место, где они будут располагаться, взять на рецепции ключ от гримерной, расположить артистов и следить за процессом подготовки декораций на всех свадебных зонах. Это стандартная ситуация на свадьбе, поэтому мы всегда предлагаем минимум 2х координаторов. Плюс, если у вас заказаны артисты, на них должен быть отдельный координатор, который следит за выполнением райдера и весь вечер он его помощник.

В чем заключается работа свадебного координатора?


До свадьбы:

Прозванивает все службы, артистов, администратора ресторана и уточняет все самые важные вопросы: адреса прибытия, время работы, время прибытия на площадку и другие.
Собирает все аксессуары у невесты и отвозит их в ресторан (банкетные карточки, номерки на столы, книгу пожеланий, план рассадки, подарки гостям).
Составляет тайминг-плана свадебного дня и личного тайминг-плана Невесты (расписание свадебного дня поминутно).
Отвечает на вопросы гостей по телефону (когда телефон указывается в пригласительной открытке).
Помогает приезжим гостям, координирует приезд гостей и расселение.

Свадебный день:

Утром помогает невесте и всем кто находится рядом собраться, следит, чтобы никто не тревожил невесту, берет на себя ответственность за решение вопросов.
Помогает проводить выкуп, если эта традиция соблюдена.
Встречает утром доставку букета, бутоньерок и цветов для гостей.
Встречает машины и подсказывает им путь к дому невесты.
Координирует прогулку и фотографирование, контролирует тайминг свадебного дня (это отдельный человек, который сопровождает молодожен, а на площадке находятся другие координаторы).
Координирует приезд декораторов, флористов, музыкантов и других служб на площадку.
Контролирует монтаж всех элементов свадьбы согласно пожеланий молодожен и утвержденной концепции праздника.
Расставляет банкетные карточек, план рассадки гостей, бонбоньерки, книгу для пожеланий и другие мелочи.
Подготавливает место для подарков и вазы для цветов.
Встречает гостей.
Контролирует вынос блюд.
Следит за таймингом мероприятия.
Встречает доставку свадебного торта и ставит его в холодильник.
Украшает свадебный торт перед подачей, кладет тарелку с ножом, вилками и лопаткой.
Решает всевозможные вопросы и проблемы гостей.
После завершения праздника, собирает все аксессуары, вещи молодоженов и относит им в номер (свадебные бокалы, свидетельство о браке, ценные подарки, книгу для пожеланий).